公司新来的实习生小李,第一天就被IT部门要求修改电脑密码,还装了一堆他看不懂的软件。他一脸懵:这些操作到底有啥用?其实,这背后就是企业安全管理制度的具体执行。
账户与密码管理是基础
很多员工图省事,把密码设成123456,甚至写在便签贴在显示器边。一旦被别有用心的人看到,整个系统都可能被攻破。制度里明确要求:密码必须包含大小写字母、数字和特殊字符,且每90天更换一次。
在Windows系统中,可以通过“本地安全策略”来强制执行这一规则:
secpol.msc > 账户策略 > 密码策略在这里可以设置最短密码长度、复杂度要求和最长使用期限。
权限分配不能“一刀切”
财务部的小王抱怨说,每次安装个PDF阅读器都要找IT,太麻烦。但IT也有苦衷:普通员工如果拥有管理员权限,随便点个钓鱼链接,勒索病毒就可能蔓延全公司。
安全制度规定:按岗位分配最小必要权限。技术人员用管理员账户,普通员工用标准用户。在域环境中,通过组策略统一配置:
gpedit.msc > 计算机配置 > Windows设置 > 安全设置 > 本地策略 > 用户权限分配数据保护不只是备份
销售部老张的笔记本丢了,里面存着客户名单。幸好公司启用了BitLocker加密,捡到的人打不开硬盘。制度要求:所有移动设备必须开启磁盘加密。
在“控制面板 > BitLocker驱动器加密”中启用即可,密钥自动同步到Azure AD或保存在指定服务器。
日志审计让行为可追溯
有人偷偷导出敏感文件,怎么查?靠系统日志。制度要求开启关键事件审核,比如登录、文件访问、策略更改。
在“本地安全策略”中启用以下审核策略:
审核策略变更
审核登录事件
审核对象访问
审核进程跟踪日志会记录在“事件查看器”中,保留180天以上,方便事后追查。
补丁更新不是可选项
去年某公司因为没及时打补丁,被利用漏洞入侵,损失上百万。制度规定:系统和常用软件必须在发布后7天内完成更新。
在企业环境中,通常由WSUS服务器统一推送补丁,终端用户只需按时重启。个人电脑也建议开启自动更新,避免遗漏。
安全管理制度不是挂在墙上的摆设,而是通过系统设置一项项落到了实处。每一项看似繁琐的操作,都是在为数据安全加一道锁。