写文档、做设计、写代码，谁还没改过几次文件？改着改着，突然发现上一版其实更好，可名字叫“最终版”“最终定稿”“真的最终版”的文件有七八个，根本分不清哪个是哪个。
别再靠“复制粘贴+改名”了
很多人习惯每次修改前手动复制一份，然后在文件名后面加上日期或说明，比如“报告_0510”“报告_0511_修改”。时间一长，文件夹里一堆相似名字，想找某次改的内容，得一个个打开看。
其实不用这么麻烦。有个特别简单的办法，不需要学复杂的 Git 命令，也能帮你理清版本。
用文件夹做版本控制
核心思路很简单：把每次重要的修改，单独放进一个带时间标记的文件夹里。
比如你正在写一份项目计划，可以这样组织：
项目计划/
├── v1_2024-05-01_初稿
│ └── 计划.docx
├── v2_2024-05-03_客户反馈后
│ └── 计划.docx
└── v3_2024-05-06_内部评审通过
└── 计划.docx每次完成一个重要节点，就新建一个文件夹，把当前文件复制进去。名字写清楚版本号和说明，以后翻起来一目了然。
加个记录文件更省心
可以在主目录里加个 changelog.txt，简单记一下每版改了啥：
v1 (2024-05-01): 初稿完成
v2 (2024-05-03): 根据客户意见调整预算和时间线
v3 (2024-05-06): 补充风险评估，团队确认下次想找回某个改动，先看这个记录，再进对应文件夹，比翻十几个同名文件快多了。
适合这些场景
这方法不花一分钱，也不用装软件，特别适合：
- 写论文、报告的学生
- 做PPT的职场人
- 接私活的设计或文案
- 还不想碰 Git 的小团队
它不是替代专业工具，而是帮你从“混乱命名”过渡到“有意识留档”的第一步。等哪天真需要 Git 了，你也已经养成了保存版本的习惯。
试试看，下次改文件前，先建个带日期的文件夹，三个月后你会回来谢自己。